Descubra como a automação jurídica pode transformar a prática advocatícia, aumentando a produtividade, economizando tempo e melhorando a eficiência.
Desde os primórdios, a humanidade tem perseguido incessantemente o progresso com objetivo de simplificar e aprimorar a eficiência das atividades cotidianas. O mesmo acontece com o avanço tecnológico, uma eterna evolução da lei do menor esforço. Este sempre foi o prisma; foco na melhoria de ferramentas e técnicas de utilização.
A automação jurídica tem suas raízes na simplificação de tarefas administrativas e na gestão eficiente de informações, transformando a prática legal ao longo dos anos. Hoje, a Inteligência Artificial (IA) acelera essa transformação, trazendo aprendizado e gerando uma análise mais avançada com o tratamento de dados massivos.
Este artigo abordará os principais benefícios desta automação, como eficiência e precisão aprimoradas, e irá colocar em foco o uso de ferramentas de IA que estão redefinindo a gestão de escritórios de advocacia, como o Assistente Lexter. Além disso, apontaremos alguns insights sobre como integrar essas tecnologias para manter seu escritório competitivo na era digital.
A jornada da automação, se inicia com inovações simples como a descoberta do fogo e que atravessou marcos históricos como a Revolução Industrial nos conduziu à atual era digital. Neste contexto, o setor jurídico também está passando por uma transformação significativa, impulsionada pela automação.
A Automação é o processo de mover-se por si só, é a criação de um sistema automático pelo qual os mecanismos verificam seu próprio funcionamento, efetuando medições e introduzindo correções, sem a necessidade da interferência do homem.
O principal objetivo de uma automação é a ausência de interferências humanas. Isso tem maior relevância nesta nova era digital que vem transformando radicalmente todos os setores produtivos.
Com a transformação digital, automações inteligentes, como a Inteligência Artificial passaram a evoluir rapidamente, com o objetivo de reestruturar a operação organizacional dos mais diversos setores.
Em janeiro de 2024, o FMI (International Monetary Fund) lançou um levantamento, onde determinou que o Brasil está localizado em 15º lugar no ranking de países preparados para o uso de Inteligência Artificial. Dentre os países analisados, 30 outros foram considerados, tendo Singapura, Estados Unidos e Alemanha em 1º, 2º e 3º lugar, respectivamente.
O relatório “IA Generativa: A Inteligência Artificial e o Futuro do Trabalho” considera a infraestrutura digital como “determinante crucial” para estabelecer bases de difusão e aplicação da tecnologia para força de trabalho, recomendando que os países possam se preparar para o uso da IA e à inovação, além da regulamentação, considerando a velocidade com que a digitalização evolui.
Com isso, podemos considerar que a adoção de processos automatizados ainda é lento, porém está em ascensão.
Nos últimos anos, foi observado crescimento na adoção da inteligência artificial, atingindo a marca de 72% das empresas que passaram a utilizar essa tecnologia em seus processos internos, segundo um relatório realizado pela McKinsey em 2024. O avanço é bastante significativo, quando consideramos que em 2023 esse número atingia a marca de 55%.
A automação surge como uma maneira de simplificar e otimizar o tempo das empresas, trabalhando em conjunto com o time de humanos em uma mão de obra mais qualificada e prática. O objetivo é alcançar resultados de maneira rápida e inteligente, acompanhando a inovação disposta e oferecendo o melhor para o cliente final.
No caso de escritórios jurídicos, a adoção de sistemas automatizados oferece transparência e mais estrutura.
Com o acesso facilitado a dados organizados e consolidados em uma única plataforma, os profissionais do direito obtêm uma perspectiva mais abrangente e detalhada das operações internas de suas organizações. Essa visão holística é fundamental para entender a importância crítica da automação no contexto jurídico contemporâneo.
A automação jurídica está se tornando uma força transformadora no mundo do Direito.
Dentro da área, essa tecnologia atua na redefinição da forma como as tarefas rotineiras são executadas. Desde a organização de documentos até a pesquisa legal, simplificando processos, aumentando a produtividade e reduzindo a margem de erros humanos.
No setor jurídico, a mudança é apenas na questão do que se torna específico. Ou seja, a automação jurídica refere-se ao uso de um software e/ou de tecnologia para realizar tarefas legais ou operacionais de forma mais eficiente e com menos intervenção humana. Assim, em linhas gerais, evitar que tarefas manuais sejam feitas pelo executado pelo homem. De tal forma, podemos automatizar desde a elaboração de documentos a pesquisa legal passando por gestão de processos.
Do mesmo modo, transcende ao ato da mesmice de utilizar a digitalização de documentos comuns, e estabelece um pilar fundamental para modernização dos escritórios de advocacia.
A implementação de um software jurídico robusto é o primeiro passo para organizar, centralizar e gerenciar tarefas e informações de maneira inteligente, inaugurando uma era de gestão estratégica e eficiente.
Igualmente, a automação pode otimizar operações rotineiras de um escritório de advocacia, liberando tempo valioso para que os profissionais se concentrem no que realmente importa: a análise aprofundada dos casos de seus clientes e a entrega de serviços jurídicos de alta qualidade.
Confira alguns exemplos práticos:
Essas são algumas das possibilidades que a automação jurídica pode entregar, mas isso é apenas parte do processo.
Como vimos até agora, a automação jurídica está revolucionando a maneira como os escritórios de advocacia operam, trazendo uma série de benefícios que vão desde o aumento da produtividade e eficiência até a redução de erros e custos operacionais.
A adoção de sistemas de automação inteligentes permite que advogados e demais profissionais do Direito concentrem seus esforços em tarefas de maior valor agregado, como a análise estratégica de casos e o aconselhamento personalizado aos clientes, possibilitando ao Advogado um ganho de honorários ainda maior.
Isso porque, atividades rotineiras e repetitivas, como a organização de documentos de um cliente, a juntada das provas e o gerenciamento de prazos processuais, são eficientemente geridas por softwares especializados.
Logo, não é apenas uma melhora da gestão e organização interna do escritório, é um novo paradigma que assegura maior competitividade entre os players de mercado, garantindo que estes profissionais possam dedicar mais tempo ao desenvolvimento de suas teses e estratégias jurídicas e ao crescimento do negócio.
A precisão é um aspecto crítico no direito, e a automação jurídica desempenha um papel fundamental na minimização de falhas humanas.
Softwares jurídicos avançados são capazes de gerar documentos com alta precisão, assegurando a conformidade com as normas vigentes e reduzindo o risco de erros que podem resultar em consequências legais adversas ou atrasos processuais.
Além disso, a centralização de informações em um único ambiente digital reduz a possibilidade de perda ou duplicidade de dados, garantindo uma gestão de casos mais confiável e eficiente.
No contexto jurídico, os erros manuais podem ser particularmente prejudiciais, pois podem levar a má interpretação de leis, preenchimento incorreto de documentos e até mesmo perda de prazos críticos.
A automação jurídica, por meio de softwares especializados, minimiza esses riscos ao substituir processos manuais propensos a erros por sistemas automatizados que seguem regras predeterminadas e lógicas consistentes.
Uma das funcionalidades mais importantes da automação jurídica é a validação de dados.
Esses sistemas são projetados para verificar a precisão das informações inseridas, seja através da confirmação de formatos de dados, como números de processos ou datas, ou pela checagem de consistência com bases de dados previamente estabelecidas. Isso garante que os dados utilizados sejam confiáveis e estejam de acordo com os padrões requeridos.
A geração de documentos é uma tarefa que consome tempo e está sujeita a erros quando realizada manualmente.
Com a ajuda da automação, é possível que a criação de documentos seja baseada em modelos pré-definidos, onde campos específicos são preenchidos automaticamente com as informações corretas. Isso não apenas acelera o processo, mas também assegura a uniformidade e a precisão dos documentos gerados.
Além do ganho de produtividade com a redução de tempo na elaboração de uma peça, por exemplo, a automação jurídica também garante ao operador do direito a possibilidade de advogar em qualquer área, aumentando sua receita e abrindo novos negócios.
Manter-se atualizado com as mudanças legislativas e regulatórias é essencial para a prática jurídica.
Com isso, um software de automação jurídica pode auxiliar incorporando atualizações legais em tempo real no sistema. Isso permite que os advogados se concentrem na análise jurídica, enquanto o software cuida da aplicação das normas atuais.
Em outras palavras, a automação torna-se uma ferramenta poderosa que oferece inúmeros benefícios para os escritórios de advocacia.
Ao melhorar a produtividade e eficiência, reduzir erros e economizar tempo e custos, permite que os profissionais do direito se concentrem no que realmente importa: prestar serviço jurídico de excelência aos seus clientes. À medida que a tecnologia continua a evoluir, espera-se que a automação se torne cada vez mais integrada à prática jurídica, transformando a maneira como o direito é praticado e gerenciado.
Pudemos entender que para automatizar processos jurídicos com tecnologia, é necessário o uso e envolvimento com softwares digitais que abusam da missão de simplificar, agilizar e aprimorar as tarefas manuais, realizadas em escritórios de advocacia.
Tais ferramentas buscam essencialmente reduzir o tempo gasto em atividades rotineiras, permitindo que os profissionais se dediquem a tarefas mais estratégicas e intelectualmente estimulantes.
Neste campo, com o advento da IA, essas automações têm se tornado cada vez mais essenciais, sendo uma importante ferramenta de equilíbrio de forças entre as grandes bancas de advocacia e os novos profissionais autônomos.
Sendo assim, é importante destacar como a Lexter tem se posicionado neste mercado, oferecendo uma das ferramentas mais eficazes: o Assistente Lexter.
Projetado por advogados e pensado especificamente para a automação de peças jurídicas, elaboração de contratos, passando por um potente pesquisador de jurisprudência, além da capacidade de esclarecer dúvidas jurídicas complexas ou pontuais, tornando-se, enfim, um grande aliado no dia a dia do advogado.
O Assistente Lexter se destaca por sua capacidade de gerar peças de forma simples e prática. Com a inclusão de alguns dados básicos sobre o caso, é possível gerar desde petições iniciais até recursos estruturados.
O assistente possui a vantagem de ser uma plataforma SaaS, sem que haja necessidade de instalação de qualquer programa, trazendo a flexibilidade necessária ao advogado que poderá usufruir de um produto diferenciado em qualquer lugar e a qualquer hora.
Outra grande vantagem do Assistente Lexter, é sua integração com add in do Word, aumentando sua atuação ao se integrar com a plataforma de edição de texto mais usado do planeta, facilitando a gestão e a colaboração entre os membros da equipe.
Para implementar a automação jurídica ao seu escritório de advocacia, é importante seguir uma série de passos que irão garantir uma transição suave e mais eficiente, focando no sistema mais adequado à sua realidade, seja ele pequeno ou boutique.
De todo modo, alguns passos simples podem ser comuns a todos, confira:
Mapear suas atividades diárias. Para isso, siga um levantamento de todas as atividades que são realizadas no escritório, desde o atendimento inicial ao cliente até o acompanhamento de processos judiciais. Assim, será possível verificar os principais gargalos a serem enfrentados.
Identifique onde há repetição ou atrasos desnecessários, busque verificar o tempo que cada atividade leva sendo feita.
Pergunte aos colaboradores ou a si mesmo, sobre as tarefas que eles consideram mais demoradas e menos produtivas. Ao final deste passo, e com base nessa análise, priorize quais processos podem e devem ser automatizados primeiro, tais como agendamento de compromissos, gestão de documentos, preenchimento de formulários, etc.
Com o mapa dos trabalhos realizados pela equipe e produzidos pelo escritório, busque sobre ferramentas que atendam essas necessidades.
O foco deve ser sempre ferramentas de automação que sejam bem avaliadas no mercado e que tenham funcionalidades que correspondam às necessidades identificadas anteriormente, como o exemplo do Assistente Lexter.
A possibilidade de uso do Assistente Lexter garante a escalabilidade, uma solução que certamente proporcionará um crescimento e adaptabilidade conforme o seu escritório se expande.
Crie um plano de treinamento capaz de desenvolver capacitação de seus colaboradores para que todas as funcionalidades das ferramentas escolhidas sejam exploradas ao máximo.
Assim, o ideal é organizar sessões de treinamento para que os funcionários possam aprender fazendo.
Encoraje o feedback: estimule sua equipe a fornecer opiniões sobre o uso das ferramentas para identificar possíveis dificuldades e melhorias.
Defina indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar o impacto da automação e monitore regularmente esses indicadores para avaliar a eficácia das ferramentas de automação.
Uma forma de acompanhar a evolução da automação jurídica do escritório é manter um canal aberto para que a equipe possa reportar problemas ou sugerir melhorias.
Assim, implementar a automação jurídica no seu escritório não só aumentará a eficiência, mas também permitirá que sua equipe se concentre em tarefas de maior valor agregado, como a estratégia jurídica e o atendimento ao cliente.
Por fim, concluímos que a automação jurídica proporciona incontáveis vantagens para a prática legal contemporânea, redefinindo não apenas a maneira como as tarefas rotineiras são executadas, mas também elevando a qualidade e a precisão do trabalho jurídico.
Com a introdução de soluções como o Assistente Lexter, escritórios de advocacia de todos os tamanhos podem obter ganhos significativos de eficiência, reduzindo erros e custos, ao mesmo tempo em que liberam tempo valioso para focar no atendimento personalizado aos clientes e na elaboração de estratégias jurídicas mais sofisticadas.
A automação jurídica emerge como um diferencial estratégico, permitindo que os profissionais do direito se dediquem a desafios intelectuais e ao crescimento de seus negócios, enquanto confiam em ferramentas tecnológicas para a gestão eficaz das tarefas do dia a dia. Assim, advogados farão o que estudaram para fazer, advogar com maior abrangência, explorando novas áreas e oportunidades.
Convido você, leitor, a embarcar nesta jornada de transformação digital com o Assistente Lexter. Descubra como a automação pode revolucionar seu escritório, ampliando sua capacidade de atuação e elevando o patamar dos serviços oferecidos.
Não perca a chance de ser um pioneiro nesta nova era do direito, onde a eficiência e a inovação caminham lado a lado. Experimente o Assistente Lexter e outras ferramentas que a Lexter oferece e dê o próximo passo rumo ao futuro da advocacia.
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